Logo Yo-Pro

Module

     

Projektinriktat arbetssatt for unga



Introduktion

Varje gång vi planerar en aktivitet, vare sig det är på ungdomsgården, i en förening eller inom familjen så startar vi ett projekt. Men vi pratar inte om semestern i termer som ”reseprojekt” eller den lokala fotbollsklubbens aktiviteter som ett ”turneringsprojekt”. Vi helt enkelt planerar resan eller organiserar en turnering.

När vi arbetar med saker som dessa så arbetar vi mer eller mindre systematiskt. Vi tar reda på relevant information, samlar in fakta och material, kalkylerar detta och kommer slutligen fram till ett resultat.

Ett projekt har blivit genomfört!

Ett projekt kännetecknas av dess systematiska struktur. Det innehåller ett antal steg att arbeta sig igenom för att slutligen nå ett resultat. Det är inte svårt att vara ledare för ett projekt, det är bara en fråga om ordning, ledarskap och administration.

Ett projekt består av tydliga uppgifter, en tydlig organisation, en fastställd tidsplan och tilldelade resurser. Det är därför som projektarbetet kräver ordning, ledarskap och administration.

Erfarenheten visar att vi arbetar bättre tillsammans än var för sig, och det är också grundtanken till allt projektarbete. Ett projekt består av många olika uppgifter, och det är i allmänhet svårt för en enda gruppmedlem att utföra dem alla på bästa sätt.

Mångfald – en blandning av människor från olika kulturer, olika kön, med olika värderingar, färdigheter och erfarenheter kommer ofta fram till nya idéer och ett bättre resultat än om alla i gruppen är till exempel 15-åriga, vita hiphopgrabbar.

”Det enda vi med säkerhet vet om framtiden är att vi inte vet något om den.” Men vi har ett intresse av att kunna planera så mycket som möjligt inför framtiden och på det viset kunna begränsa vår osäkerhet. Det kan vi göra genom att analysera de problem vi förväntar oss kan uppstå, och sedan förbereda oss på att lösa dem. Det är det som den här tvådagarsmodulen ”Projektinriktat arbetssätt för unga” handlar om.

Syftet är alltså att införskaffa den kunskap och de verktyg som behövs för att stötta ungdomarna i deras projekt, vända deras problem till möjligheter samt ta till sig den kunskap som behövs för att kunna inspirera och hjälpa ungdomarna att starta upp nya projekt.

Modulen innehåller dels en detaljerad projektbeskrivning som ska studeras och användas av ungdomsledarna, dels en enklare projektbeskrivning som ska användas av ungdomarna. Modulen innehåller också verktyg som är framtagna för att minska risken för fallgropar.

Det är viktigt att vara öppen för hur deltagarna hanterar verktygen och hur de väljer att arbeta med problemen. Det är inte själva verktygen som är målet med projektet, de är endast hjälpmedel för att nå ett gott projektresultat. Om man har använt sig av verktygen i förväg så är det lättare att ta ut svängarna och därigenom uppnå ännu bättre resultat och få ungdomarna ännu mera delaktiga.

Modulen ”Projektinriktat arbetssätt för unga” ska antingen sammankopplas med Norges modul (en idéutvecklare) och användas som en fortsättning på den, eller användas som ett praktiskt verktyg för att vidareutveckla redan färdiga idéer.

Modulens övningar och icebreakers

Dag 1:
Övning 1: Projektbeskrivning för ungdomsledare
Övning 2: Projektbeskrivning för ungdomar
(beroende på vilken grupp du arbetar med)
Del 1:

  • Porträttet (icebreaker) bilaga 1
  • Kon (icebreaker) bilaga 2
  • Bakgrund
  • Idé
  • Syfte
  • Mål
  • Innehåll
  • Organisation

Övning 3: Skulpturen
Övning 4: Forumteater, med koppling till den interna projektorganisationen

Dag 2:
Övning 1: Projektbeskrivning för ungdomsledare
Övning 2: Projektbeskrivning för ungdomar
(beroende på vilken grupp du arbetar med)
Del 2:

  • Ahoy (icebreaker) bilaga 3
  • Medarbetare/nätverk, externt
  • Handlingsplan
  • Marknadsföring

Övning 5: Marknadsföring av projekt

  • Budget

Övning 6: Hur finansierar du ditt projekt?

  • finansiering
  • skicka en blixt (icebreaker) bilaga 4
  • utvärdering
  • dokumentation
  • efter att projektet är över
  • Egenskapsspelet (icebreaker) bilaga 5

Övning 7: Positiv utvärdering

Sammanfattning av modulen
Syftet med modulen ”Projektinriktat arbetssätt för unga” är att göra om ungdomsgårdarna till projektstationer, och för att det ska vara möjligt måste vi först ge ungdomsledarna ny kompetens.

En projektstation är en plats där ungdomsledarna har fått de verktyg och den kunskap som de behöver för att kunna hjälpa ungdomarna att i projektform förverkliga sina idéer, men också en plats där ungdomarna kan få hjälp med mera praktiska problem.


Username

Password

Leonardo

"Developed with the support of the European Community, within the framework of the Leonardo da Vinci Programme. The opinions expressed by the authors do not necessarily reflect the position of the European Community, nor does it involve any responsibility on its part."